Privacy statement
Via website www.hersteldhervormdegemeentevriezenveen.nl wordt allerlei informatie gedeeld
over de activiteiten van de kerkelijke gemeente. De hersteld hervormde gemeente Vriezenveen
hecht waarde aan de bescherming van ieders privacy en daarom is hieronder het beleid
vastgelegd in verband met de plaatsing van persoonsgegevens en andere gegevens op de
website. Wanneer het gaat om persoonsgegevens wordt zorgvuldigheid en terughoudendheid
betracht. Persoonsgegevens worden niet langer dan noodzakelijk bewaard.
Doel van verwerking
Als plaatselijk gemeente hechten wij belang aan het bevorderen van de onderlinge band en
betrokkenheid en het bijeenzijn rondom het Woord van God. Om die reden worden er ook
persoonsgegevens gedeeld en uitgewisseld. Persoonsgegevens worden bijvoorbeeld gebruikt
voor de administratie, het organiseren van (verenigings)bijeenkomsten, het versturen van
verjaardagskaarten en de kerkbode, huisbezoeken, attestaties, doopbewijzen, et cetera.
Privacy
Persoonsgegevens van gemeenteleden worden alleen op de website gepubliceerd wanneer dit
nuttig is voor uitoefening van de functie. Hierin wordt geprobeerd een zorgvuldige afweging te
maken. Op verzoek van betrokkenen kan gebruik gemaakt worden van emailadressen met als
domeinnaam @hersteldhervormdegemeentevriezenveen.nl. Foto’s van kerkelijke activiteiten
worden niet geplaatst op de website.
Gebruik persoonsgegevens
Heeft u vragen over het gebruik van (uw) persoonsgegevens? Neem dan contact op met de
contact persoon AVG kerkvoogd A.Folbert (Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.).
Verzamelen persoonsgegevens
Tijdens uw bezoek aan de website wordt enige informatie verzameld over de hard- en software
van uw computer. Het gaat daarbij om uw IP-adres, browsertype, domeinnaam en toegangstijd.
Deze informatie wordt gebruikt om de website te verbeteren. Deze gegevens worden door de
meeste websites vastgelegd en blijven anoniem.
Gebruik van uw persoonsgegevens
Wanneer u zich via de website voor een activiteit aanmeldt of u registreert voor het kunnen
downloaden van preken uit ons archief, zal gevraagd worden naar uw naam, uw e-mailadres en
enkele andere aanvullende gegevens. Deze gegevens zullen niet aan derden worden
doorgespeeld of gebruikt worden voor commerciële doeleinden.
Gegevens over geboorteleden worden verstrekt aan de plaatselijke basisschool.
Bij het ten doop houden van uw kind zal u hiervoor om expliciete toestemming worden gevraagd
via het ondertekenen van een formulier.
U kunt uw toestemming intrekken door contact op te nemen met de contactpersoon AVG.
Uitzending kerkdiensten
Bij live uitzendingen wordt de gehele kerkdienst integraal uitgezonden zowel via
internetstreaming als via de ether (kerkradio). Dit betekent dat persoonlijke gegevens zoals
geboorten, doop, verjaardagen, jubilea, ziekte, et cetera worden uitgezonden tijdens de
mededelingen of de voorbede. Mocht u hiertegen bezwaar hebben dan kunt u dat met opgaaf
van reden kenbaar maken bij de contactpersoon AVG. U moet zich dan wel realiseren dat u
hierdoor een voorbede voor u persoonlijk uitsluit. Mochten er situaties ontstaan waarbij - ondanks
uw bezwaar - toch persoonlijke gegevens tijdens de kerkdienst vermeld moeten worden i.v.m. de
aard van het kerk-zijn (bijvoorbeeld tucht procedure) de gemeente in deze specifieke gevallen
deze gegevens tijdens de kerkdienst niet live zal uitzenden.
Publicatie kerkdiensten
Preken worden gepubliceerd op onze website. Gezien het publieke karakter van de preken wordt
aan de (gast)predikanten niet om toestemming gevraagd. Deze preken kunnen alleen na
registratie worden gedownload en mogen niet voor commerciële doeleinden worden gebruikt.
Ook niet-leden kunnen zich registreren en preken downloaden. Persoonlijke gegevens die tijdens
de kerkdienst worden gedaan via de ‘mededelingen’ of via de ‘voorbede’ worden verwijderd van
de gearchiveerde uitzending op de website. Ook de delen die horen bij de bediening van de
sacramenten (heilige doop en heilig avondmaal) worden verwijderd. Andere persoonlijke
gegevens (bijvoorbeeld een persoonlijke ontboezeming van de predikant) worden niet verwijderd.
Preken kunnen ook digitaal gepubliceerd worden via een CD of als ander formaat (bijvoorbeeld
mp3 bestand). Als dergelijke verzoeken door niet-leden worden gedaan zal de hiervoor
beschreven ingekorte website-versie worden verstrekt. Leden van de gemeente ontvangen de
integrale versie waarbij ze uitdrukkelijk akkoord gaan met de voorwaarde dat deze preek alleen
voor eigen gebruik wordt ingezet (deze voorwaarde wordt schriftelijk vermeld bij de
overhandiging). Als de preek niet alleen voor eigen gebruik is, kan men aangeven dat men de
verkorte website-versie wil ontvangen.
Bezoeken kerkdiensten
Tijdens de corona periode worden uw contactgegevens geregistreerd.
Deze worden gedeeld met de GGD t.b.v. een eventuele bron- en contactonderzoek wanneer
een besmet persoon op hetzelfde tijdstip als u in de kerk is geweest.
U kunt uw toestemming intrekken via de website of door contact op te nemen met
de contactpersoon AVG.
Publicatie kerkbode
In de kerkbode worden persoonlijke gegevens vermeld over bijvoorbeeld ziekte, verjaardagen,
huisbezoeken, et cetera. Kerkbodes worden per post verstuurd aan leden (niet-betalende
abonnees) en niet-leden (betalende abonnees). Ook worden kerkbodes beschikbaar gesteld in
de hal van de kerk zodat belangstellende gasten een exemplaar kunnen meenemen. In de
kerkbode is standaard opgenomen dat persoonlijke gegevens alleen gebruikt mogen worden voor
het bevorderen van de onderlinge band en betrokkenheid en het bijeenzijn rondom het Woord
van God.